엑셀은 여러 회사나 개인이 자료 정리용으로 많이 사용하고 있습니다
엑셀은 MS의 킬링 앱인 Office의 여러 앱 중 하나로써 정말 활용성이 뛰어난데요,
많은 데이터의 취급에서 강점이 있어 저도 자주 사용하고 있습니다.
엑셀은 수 만개의 행과 열을 사용할 수 있는데요.
작성한 자료에 대해 인쇄를 하며 어려움을 겪을 때가 있습니다.
행과 열의 어느 수준까지 인쇄를 하게 하고 싶은데
인쇄 설정을 하는 방법을 몰라 인쇄 실수가 종종 발생하지요.
A4 상에 표시를 할 수 있을지 설정하는 방법을 설정하는 방법을 모르는 경우
종이 낭비에 시간 낭비하게 되면 짜증날 때가 있습니다.
엑셀 인쇄영역 설정 방법 따라하기
이제 데이터가 많이 있는 시트의 인쇄 영역을 설정하는 방법에 대해 알아보겠습니다.
엑셀 2013 버전을 기준으로 설명드립니다.
(엑셀 버전이 달라도 기본적 메뉴는 비슷하니 어렵지 않게 따라하실 수 있습니다ㅎㅎ)
먼저 데이터가 있는 시트 중에서
인쇄할 셀 영역을 드래그 합니다.
그리고 메뉴의 페이지 레이아웃에서 인쇄영역을 클릭합니다.
나타나는 메뉴의 인쇄영역 설정과 인쇄영역 해제 작업 중 인쇄영역 설정을 클릭합니다
여기까지 하면 드래그해둔 자료 부분의 테두리가 진해지며 인쇄영역의 설정이 완료된 화면을 볼 수 있습니다.
여기서 추가적으로 인쇄를 하려고 하다보면
위와같이 자료가 잘려서 나오는 경우가 있습니다.
인쇄영역은 설정했지만 페이지에 맞춰지지 않아 생기는 문제인데요.
이런 경우에 인쇄가 몇 장에 걸쳐서 크게 인쇄되므로 주의하세요.
정말 필요한 머리속에 그려진 대로 인쇄하고 싶은 경우에는
인쇄 용지 방향의 설정 -> 가로/세로
그리고 여백의 설정 -> 좁게
한 페이지에 시트 맞추기 설정
등의 설정을 통해 의도한만큼의 영역을 인쇄할 수 있습니다.
엑셀의 경우 인쇄 메뉴에서 미리보기를 보여주므로 인쇄 실수하지 않도록
인쇄 전에 미리 확인하면서 작업을 진행하시면
더욱 손쉽게 인쇄를 할 수 있습니다 ^^